Qui sommes-nous ?

AVISEO Fiduciaire Renaux est une fiduciaire expert-comptable fiscaliste de taille moyenne, implantée à Montigny-le-Tilleul.
Vous rejoignez une équipe de 10 personnes, dans un environnement convivial, structuré et orienté qualité.

Notre mission : soutenir le développement des entreprises à taille humaine et contribuer à l’essor collectif.

DESCRIPTION DE LA FONCTION :

Vous êtes un point central de l’organisation administrative du bureau.
Vous contribuez à la fluidité de l’organisation interne et à la qualité du service au client.

Vos responsabilités:

A. Accueil & communication

- accueil téléphonique et physique des clients
- gestion de la boîte mail générale
- réception et envoi du courrier (principalement digital)

B. Gestion administrative des dossiers & conformité

- ouverture et clôture des dossiers / comptes clients
- suivi des dossiers permanents (mandats, cartes d’identité, anti-blanchiment)
- dépôt des documents légaux / fiscaux
- suivi minutieux des tâches et du respect des échéances

C. Facturation & suivi financier

- réception des factures fournisseurs
- envoi des factures clients
- suivi des rappels de paiement

D. Support au fonctionnement interne

- assistance à la direction
- contacts et commandes auprès des fournisseurs
- suivi des mises à jour des outils / logiciels
- suivi de la remise des archives aux clients
- gestion des salaires et chèques repas

E. Support aux entreprises clientes

- assistance administrative de première ligne
- service de guichet d’entreprise

Temps de travail

- 20h/semaine
- Réparties sur 5 jours au bureau

PROFIL RECHERCHE :

Expérience

- expérience dans une fonction administrative (comptable = atout)
- expérience en fiduciaire = gros plus

Compétences & attitude

- à l’aise avec les outils digitaux, capacité à prendre rapidement en main de nouvelles plateformes
- sens de l’organisation et des priorités
- bonne expression orale et écrite
- orienté·e client et esprit d’équipe
- rigueur
- autonomie

CE QUE NOUS OFFRONS :

- une fonction stable à temps partiel, avec des responsabilités
- une équipe conviviale et un accès direct au dirigeant
- de la formation continue
- une rémunération attractive comprenant : remboursement frais domicile-travail + chèques repas + remboursement de frais nets + prime de fin d’année + bonus annuel

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